Fehlbetankung beim Firmenwagen: Wer zahlt den Schaden?

Ein kurzer Moment der Unachtsamkeit an der Zapfsäule und schon ist es passiert: Der Firmenwagen wurde falsch betankt. Neben dem technischen Problem stellt sich sofort die Frage: Wer trägt eigentlich die Kosten? Der Arbeitnehmer, der Arbeitgeber oder eine Versicherung?

Die Antwort hängt vom Einzelfall ab. Trotzdem gibt es klare rechtliche Grundsätze, die Orientierung geben.

Grundsatz: Arbeitnehmer haften nicht automatisch voll

Ob eine Versicherung einspringt, hängt vom Vertrag ab.

Viele Vollkaskoversicherungen übernehmen Motorschäden durch Fehlbetankung nicht, da es sich nicht um einen klassischen Unfall handelt. Manche Flottenversicherungen beinhalten jedoch spezielle Klauseln.

Besonders wichtig: Wird nach der Fehlbetankung weitergefahren und entsteht dadurch ein größerer Motorschaden, kann die Versicherung die Leistung kürzen.

Darum gilt auch beim Firmenwagen:

Motor sofort ausschalten
Zündung nicht erneut starten
Vorgesetzten informieren
professionelle Hilfe anfordern

Was technisch bei Benzin im Diesel getankt oder bei Diesel im Benziner getankt passiert, erklärt sich dort im Detail.

Zahlt die Versicherung?

Im Arbeitsrecht gilt das Prinzip der sogenannten eingeschränkten Arbeitnehmerhaftung. Das bedeutet: Nicht jeder Fehler führt automatisch dazu, dass der Fahrer den gesamten Schaden bezahlen muss.

Es wird unterschieden zwischen:

Leichter Fahrlässigkeit
Zum Beispiel ein kurzer Konzentrationsfehler. In diesem Fall haftet der Arbeitnehmer in der Regel gar nicht.

Mittlerer Fahrlässigkeit
Typischer Tankfehler ohne grobe Missachtung. Hier kann der Schaden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt werden.

Grobe Fahrlässigkeit
Wenn eindeutige Hinweise ignoriert wurden, etwa trotz klarer Dieselkennzeichnung mehrfach Benzin getankt wurde. In diesem Fall kann eine höhere Kostenbeteiligung möglich sein.

Ein klassischer Griff zur falschen Zapfpistole wird juristisch meist nicht als grobe Fahrlässigkeit eingestuft, sondern als alltägliches Versehen.

Warum schnelles Handeln Kosten spart

Je schneller reagiert wird, desto geringer fällt der Schaden aus. In vielen Fällen reicht eine fachgerechte Absaugung und Spülung des Systems aus.

Wird der Motor jedoch gestartet oder das Fahrzeug weiter bewegt, können Hochdruckpumpe, Injektoren oder Kraftstofffilter beschädigt werden. Dann steigen die Reparaturkosten schnell in den vierstelligen Bereich.

Eine schnelle Übersicht der wichtigsten Sofortmaßnahmen finden Sie in unserer FAQ zur Fehlbetankung.

Firmenrichtlinien und Prävention

Viele Unternehmen führen inzwischen klare Tankrichtlinien ein:

Schulung neuer Mitarbeiter
Dokumentation von Tankvorgängen
Nutzung von Tankkarten
Kennzeichnung von Diesel-Fahrzeugen

Gerade in Fuhrparks mit häufig wechselnden Fahrern passieren Fehlbetankungen deutlich öfter.

Fazit

Eine Fehlbetankung beim Firmenwagen ist ärgerlich, bedeutet aber nicht automatisch, dass der Fahrer den kompletten Schaden tragen muss. Entscheidend sind Fahrlässigkeit, Versicherungsvertrag und das richtige Verhalten im Ernstfall.

Zögern Sie nicht, im Notfall Kontakt mit unserem Team aufzunehmen. Schnelles Handeln schützt Motor, Arbeitgeber und Arbeitnehmer vor unnötig hohen Kosten.